Qué cambia con la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos

La versión 4.4 es el formato vigente de los comprobantes electrónicos en Costa Rica. Si tu sistema todavía emite en 4.3, Hacienda rechaza los documentos. Esto es lo que cambió y cómo se nota en el día a día.

Más tipos de comprobante

Además de la factura electrónica y el tiquete, el formato contempla la factura de compra para comprarle a quien no emite comprobante electrónico, la factura de exportación y las notas de crédito y débito. Cada una con sus propias reglas.

La identificación del cliente importa más

Si el cliente pide factura electrónica a su nombre, el documento tiene que llevar su tipo y número de identificación, y esa cédula tiene que existir en el registro de Hacienda. Si no existe, el comprobante se rechaza.

Cuando el cliente no se identifica, lo que corresponde es un tiquete electrónico. El tiquete no sirve para que el cliente respalde un gasto ni para que se acredite el IVA: eso solo lo permite la factura.

Unidades de medida del catálogo oficial

Cada línea lleva una unidad de medida tomada de un catálogo fijo. No se puede inventar. Escribir "m" en vez de "M" para metro es suficiente para que Hacienda rechace el documento entero, con un mensaje técnico que no ayuda. Por eso conviene que el sistema te ofrezca solo las unidades válidas en vez de dejarte escribir.

Detalle de impuestos por línea

Cada línea declara su base imponible, su tarifa de IVA y el monto del impuesto. Los totales del comprobante se arman clasificando cada línea según sea servicio o mercancía, y según su tarifa: gravada, exenta, exonerada o no sujeta. Un ejemplo típico: el combustible es no sujeto al IVA, por eso una factura de gasolinera llega con IVA cero y no genera crédito fiscal.

Medios de pago y condición de venta

Un comprobante puede declarar hasta cuatro medios de pago, y la suma tiene que cuadrar con el total. La condición de venta distingue contado de crédito, y en crédito hay que indicar el plazo en días.

Qué tenés que hacer vos

Si usás un sistema que ya emite en 4.4, nada: el formato es asunto del sistema. Lo que sí te toca es tener bien la información de base, porque de ahí sale todo:

• Tu actividad económica registrada en Tributación y tu dirección exacta.
• El código CABYS correcto de cada producto o servicio que vendés.
• La identificación del cliente cuando pide factura.

En el Facturador GoData el CABYS y las unidades se eligen de los catálogos oficiales, así que esos rechazos no ocurren.